兹有2023年度“第二届粤港澳复材结构学术研讨会”会务服务采购项目采购，现向贵司进行询价，请根据询价通知书的要求进行报价。项目的采购基本情况、质量、服务需求和供应商报价所要具备的条件如下：
一、项目名称：2023年度“第二届粤港澳复材结构学术研讨会”会务服务采购项目
二、采购编号：分散（2023）053
三、采购预算：145000元
四、供应商资格要求
1、投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
2、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动；为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得参加本采购项目的采购活动；
3、投标人未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。（以采购代理机构于投标截止日当天在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）及中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询结果为准，如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明资料）；
4、本项目不接受联合体投标；
五、项目概况及采购需求
1、项目概况：2023年“第二届粤港澳复材结构学术研讨会”的会务服务，包括但不限于：提供会务服务人员，租赁会场，会场布置，参会人员餐饮、参会人员住宿、收注册费和赞助费以及开具发票等等；
2、项目工期/交货期：签定合同后 15 个日历天内完成；
3、交货地点：会议指定酒店，由供应商送货上门并承担运费；
4、采购内容清单：
序号 | 产品名称 | 数量 | 计量单位 | 金额（元） | 技术参数/服务要求 | 备注 |
1 | 住宿费 | 15 | 间 | 19000.00 | 一类人员豪华或总统套房5间； 二类人员豪华或高级大床房5间； 三类人员普通大床房5间。 | 住宿两天 |
2 | 会议餐饮费 | 1 | 次 | 81000.00 | 会议5月5日全天报到，7日下午参会代表返程。本项目内容包含参会人员会议期间的几次餐饮。 【1】5月5日晚餐 【2】5月6日午餐 【3】5月6日晚餐 【4】5月7日午餐 | 150位参会人员，标准180元/人*天 |
3 | 会场租赁费 | 1 | 项 | 24000.00 | 包含酒店会场租赁费、场地服务费、会场基础设施费等。 （1）5月6日上午1个主会场，可容纳250-300人； （2）5月6日下午5个分会场，每个分会场可容纳70-80人； （3）5月7日上午1个主会场，可容纳250-300人。 | 会议指定地点 |
4 | 主会场活动背景板设计与制作 | 1 | 块 | 3500.00 | 尺寸10*3m，550黑底灯布桁架，造型PVC板，补光灯柱；设计、制作与安装 |
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5 | 欢迎背景板设计与制作 | 1 | 块 | 3500.00 | 尺寸6*3m，550黑底灯布桁架，造型PVC板，补光灯柱；尺寸5m落地字；设计、制作与安装 |
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6 | 签到背景板设计与制作 | 1 | 块 | 3000.00 | 尺寸6*3m，550黑底灯布桁架，造型PVC板，亚克力泡沫字，补光灯柱；设计、制作与安装 |
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7 | 活动介绍门型展架设计与制作 | 5 | 套 | 1000.00 | 尺寸8*1.8m，直喷PVC材质门型铁架，设计、制作与安装 |
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8 | 活动会议资料设计与制作 | 250 | 份 | 5000.00 | 尺寸21*29.7cm，彩色双面打印，无线胶装；包含活动手册、学院宣传资料、实验室宣传等资料 |
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9 | 嘉宾参会证设计与制作 | 200 | 套 | 3000.00 | 尺寸9*13cm ，PVC卡套、定制绳子，设计与制作 |
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10 | 嘉宾铭牌设计与制作 | 200 | 套 | 2000.00 | 尺寸18*10cm，350克铜版纸三折，设计与制作 |
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5、售后服务要求
（1）按照举办单位要求向与会专家收取注册费或与会企业收取赞助费，并开具发票；（2）费用支出严格按照《东莞理工学院会议费管理办法》中会议费开支标准；（3）配备3-5名服务人员；（4）积极配合举办单位做好会务服务；（5）提供确定的会议费用汇总表（结算清单）；（6）会议费结账后若有结余，按照学校相关资金管理办法使用或收回。
6、款项支付方式
按照采购人的要求提供服务，经采购人验收合格、办理完全部验收手续后，采购人在20个工作日内以银行转账方式向中标人支付合同总价的100%款项。
7、验收方式
由项目使用部门验收小组组织验收。
六、定标方式
供应商完整提交第八条款规定的资料，经审核符合资质要求的入围供应商，在符合采购需求、质量和服务且相等的前提下，按报价最低的原则确定供应商，超过预算限价作无效处理。
七、报价等资料提交时间、地点及联系方式
1、公示时间：
2023年04月21日至2023年04月25日。
2、提交时间：
2023年04月26日至2023年04月28日，上午8:30至12:00，下午14:00分至17:00。
2、提交地点：
广东省东莞市松山湖大学路1号东莞理工学院12G405-1。
3、联系方式：
联系人： 张燕娟 联系电话：0769-22862110
八、供应商须提交资料（如下资料可邮寄，邮寄地址及联系人详见上述第七条）
注意：以下第1项资料复印件和第2-6项资料原件加盖投标人公章密封在一个文件袋中，并在文件袋表面注明投标项目名称、招标人、投标人、投标日期等。中标人在收到成交通知后一个星期内提供证照原件备查。
1、营业证照、资格证明等材料：
①营业执照证书；
②税务登记证书；
③组织机构代码证。
（若为“三证合一”营业执照，则无需提供税务登记证（国、地税）和组织机构代码证；）
2、法定代表人身份证明书（格式详见附件1）；
3、委托代理人需提供法定代表人授权委托书（格式详见附件2）、身份证复印件、供应商为期缴纳的社保证明并加盖供应商公章（如法人提交资料，则本项不需提交）；
4、资格声明函（格式详见附件3）；
5、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（格式详见附件4）；
6、报价表（格式详见附件5）；
附件：1、法定代表人身份证明书；
2、委托代理人需提供法定代表人授权委托书；
3、资格声明函；
4、在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
5、报价表。
东莞理工学院
生态环境与建筑工程学院
2023年04月21日
附件1 法定代表人身份证明书
法定代表人身份证明书
致：东莞理工学院
同志，现任我单位 职务，为法定代表人，特此证明。 |
单位名称： |
单位地址： |
代表人姓名： | 代表人联系电话： |
代表人性别： | 代表人年龄： |
代表人身份证号码： | 营业执照或事业单位法人证书号码： |
单位性质： | 经营期限： |
主营（产）： |
兼营（产）： |
进口物品经营许可证号码： |
特此证明！ |
说明： 1)法定代表人为企业事业单位、国家机关、社会团体的主要行政负责人。 2)内容必须填写真实、清楚、涂改无效，不得转让。 |
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| 投标人名称（加盖公章）： |
| 法定代表人（签名或盖私章）： |
| 日期： 年 月 日 |
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须附：法定代表人有效期内身份证复印件
附件2 法定代表人授权委托书
法定代表人授权委托书
致：东莞理工学院
本人 （姓名） 系 （投标人名称） 的法定代表人，现委托 （姓名） 为我方合法代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称） （采购编号： ）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
本委托书于 年 月 日签字生效，特此证明。
被授权人无转委托权。
| 投标人名称（加盖公章）： |
| 法定代表人（签名或盖私章）： |
| 身份证号码： |
| 被授权人（签名或盖私章）： |
| 身份证号码： |
| 日期： 年 月 日 |
须附：被授权人有效期内身份证复印件
附件3 资格声明函
资格声明函
东莞理工学院：
关于贵单位 年 月 日发布 项目（采购编号： ）的采购公告，本公司（企业）愿意参加投标，并声明：
一、本公司（企业）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：
（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（五）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（六）法律、行政法规规定的其他条件。
二、根据《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定，本公司（企业）如为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不再参加该采购项目的其他采购活动。
三、我方承诺单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标。
本公司（企业）承诺在本次招标采购活动中，如有违法、违规、弄虚作假行为，所造成的损失、不良后果及法律责任，一律由我公司（企业）承担。
特此声明！
备注：1.本声明函必须提供且内容不得擅自删改，否则视为无效投标。
2.本声明函如有虚假或与事实不符的，作无效投标处理。
附件4 在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
致：东莞理工学院：
本公司参加 （项目名称） （采购编号： ）的政府采购活动，并声明：
本公司参加本采购项目政府采购前 （详见合格投标人资格要求） 年内在经营活动中没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
特此声明！
附件5 报价表
（提示：以下为货物采购报价表，可根据项目具体性质调整报价表，但货物类项目必须提供报价单、产品详细技术参数表及售后服务承诺；基建类项目必须提供工程量清单报价表及服务承诺；服务类项目必须提供报价单、详细服务说明及服务承诺。）
XXX公司报价单
序号 | 货物 名称 | 品牌 型号 | 厂商及产地 | 数量 | 单位 | 单价 | 分项 总价 | 备注 |
1 |
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2 |
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| …… |
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金额合计： 元 |
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详细技术参数表
XXX公司（盖章）
20xx年xx月xx日
