一、项目编号：分散（2023）053
二、项目名称：2023年度“第二届粤港澳复材结构学术研讨会”会务服务采购
三、中标（成交）信息
供应商名称：东莞理工教育集团有限公司
供应商地址：广东省东莞市松山湖园区学府路1号8栋601室
中标（成交）金额：壹拾肆万贰仟元整（¥ 142000.00元）
四、主要标的信息
序号 | 产品名称 | 数量 | 计量单位 | 金额（元） | 技术参数/服务要求 | 备注 |
1 | 住宿费 | 15 | 间 | 19000.00 | 一类人员豪华或总统套房5间； 二类人员豪华或高级大床房5间； 三类人员普通大床房5间。 | 住宿两天 |
2 | 会议餐饮费 | 1 | 次 | 81000.00 | 会议5月5日全天报到，7日下午参会代表返程。本项目内容包含参会人员会议期间的几次餐饮。 【1】5月5日晚餐 【2】5月6日午餐 【3】5月6日晚餐 【4】5月7日午餐 | 150位参会人员，标准180元/人*天 |
3 | 会场租赁费 | 1 | 项 | 24000.00 | 包含酒店会场租赁费、场地服务费、会场基础设施费等。 （1）5月6日上午1个主会场，可容纳250-300人； （2）5月6日下午5个分会场，每个分会场可容纳70-80人； （3）5月7日上午1个主会场，可容纳250-300人。 | 会议指定地点 |
4 | 主会场活动背景板设计与制作 | 1 | 块 | 3500.00 | 尺寸10*3m，550黑底灯布桁架，造型PVC板，补光灯柱；设计、制作与安装 |
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5 | 欢迎背景板设计与制作 | 1 | 块 | 3500.00 | 尺寸6*3m，550黑底灯布桁架，造型PVC板，补光灯柱；尺寸5m落地字；设计、制作与安装 |
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6 | 签到背景板设计与制作 | 1 | 块 | 3000.00 | 尺寸6*3m，550黑底灯布桁架，造型PVC板，亚克力泡沫字，补光灯柱；设计、制作与安装 |
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7 | 活动介绍门型展架设计与制作 | 5 | 套 | 1000.00 | 尺寸8*1.8m，直喷PVC材质门型铁架，设计、制作与安装 |
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8 | 活动会议资料设计与制作 | 250 | 份 | 5000.00 | 尺寸21*29.7cm，彩色双面打印，无线胶装；包含活动手册、学院宣传资料、实验室宣传等资料 |
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9 | 嘉宾参会证设计与制作 | 200 | 套 | 3000.00 | 尺寸9*13cm ，PVC卡套、定制绳子，设计与制作 |
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10 | 嘉宾铭牌设计与制作 | 200 | 套 | 2000.00 | 尺寸18*10cm，350克铜版纸三折，设计与制作 |
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服务时间：签定合同后15 个日历天内完成；
服务标准：（1）按照举办单位要求向与会专家收取注册费或与会企业收取赞助费，并开具发票；（2）费用支出严格按照《东莞理工学院会议费管理办法》中会议费开支标准；（3）配备3-5名服务人员；（4）积极配合举办单位做好会务服务；（5）提供确定的会议费用汇总表（结算清单）；（6）会议费结账后若有结余，按照学校相关资金管理办法使用或收回。
五、成交规则
经评审，在满足用户需求的前提下，按“价低者得”原则确定成交供应商，如报价超过最高限价作无效处理。
六、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
七、其他补充事宜
无
八、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
采购人信息
名 称：夏立鹏
地 址：东莞市松山湖大学路1号
联系方式： 18814091031
